Юридические и бухгалтерские услуги
(383) 239-39-10

Заметки по открытию компании

Часто при открытии компании возникает множество мелких вопросов, которые никак не влияют на решение заняться бизнесом, но заставляют задуматься будущих учредителей и директоров о своих правах и возможностях. Например, может ли у компании быть два директора с одинаковыми полномочиями? Как будет называться должность управляющего компанией человека, Директор или Генеральный директор? Зачем нужен Устав и Договор об учреждении? На эти и другие вопросы мы ответим в данной статье.


Основной документ

В данной статье пойдет речь только о компаниях, создаваемых в организационно-правовой форме Обществ с ограниченной ответственностью, поскольку это наиболее часто используемая организационно-правовая форма предприятия. Основным документом, устанавливающим правовое положение Обществ с ограниченной ответственностью, является Федеральный Закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью». В данном законе подробно описаны права и обязанности участников общества, а также порядок тех или иных действий в обществе.

В принципе, людям, которые только планируют начать коммерческую деятельность, совсем не лишним будет прочитать данный закон, чтобы лучше ориентироваться и понимать свои права и обязанности. Кроме этого закона существуют и другие, которые накладывают те или иные права/обязанности на ООО и ее учредителей/директора, но чаще это уже более специфические вещи.

В целом, на большинство вопросов, которые возникают во время создания компании, отвечает именно закон об ООО.

Итак, вопросы и ответы:


Директор или Генеральный директор?

Вообще, человек, который осуществляет управление компанией, правильно называется Единоличный Исполнительный Орган Компании. Название этого органа может быть любым: директор, генеральный директор, президент и т.д. Это решают уже учредители во время создания компании.

В учредительных документах компании это название закрепляется. С юридической точки зрения между директором или гендиректором нет разницы. Разница есть только в восприятии: кому-то нравится быть директором, а кто-то хочет быть именно Генеральным директором или Президентом. Отметим лишь то, что Директор и Генеральный директор – это наиболее часто используемые названия. Президент и прочие варианты используются намного реже.


Два директора в одной компании?

Довольно часто возникает вопрос: может ли у компании быть два директора с одинаковыми правами и полномочиями? К сожалению или к счастью, ответ на этот вопрос – нет, не может.

С одной стороны, об этом нам намекает название: «ЕДИНОЛИЧНЫЙ исполнительный орган», с другой пункт 2 статьи 40 закона 14 - ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», где прямо сказано: “В качестве единоличного исполнительного органа может выступать только физическое лицо…”. Таким образом, директором может быть только один человек.


Что такое Устав и зачем он нужен?

Устав организации – это основной документ организации (учредительный документ). Его обязана иметь любая организация. Именно на основе Устава действует компания.

В Уставе обязательно прописываются права и обязанности участников (учредителей) общества в разных ситуациях (выход участника из общества, распределение прибыли, реорганизация и т.д.), порядок назначения директора, цели деятельности компании, порядок проведения собрания участников и т.д.

Именно основываясь на положениях Устава, различные органы компании осуществляют свою деятельность. Например, при заключении какого-либо договора, в самом начале пишут: “ООО «Ромашка», в лице директора, действующего на основании Устава и ООО «Лютик» в лице коммерческого директора, действующего на основании доверенности №”. Т.е., директор (единоличный исполнительный орган) действует от имени компании на основании Устава, другие сотрудники - на основании доверенности, которую им выдал директор.

Но в Уставе можно отразить полномочия тех или иных органов компании. Например, можно дать некоторые полномочия коммерческому или финансовому директору. И тогда они тоже будут действовать на основании Устава, а не доверенности (в пределах своих полномочий естественно). В то же время, составлять Устав совсем как хочется - не получится: он должен удовлетворять существующим законам и нормативным актам. В остальном, все, что не противоречит закону, можно добавить в Устав.

Конечно, если учредителем компании выступает один человек, то кажется, что Устав - несколько лишняя вещь. Поскольку все нужные полномочия можно передать при помощи доверенности, а положения про права и обязанности участников вроде бы не нужны, поскольку участник один. На наш взгляд, это не так. Поскольку в будущем количество участников может увеличиться и, чтобы ради этого не менять полностью Устав, лучше сразу отобразить необходимые положения. Даже если изменения потребуются, то только в небольшой части.

С другой стороны, для компании, в которой участниками являются несколько человек, Устав - очень важный документ. Именно в его положениях выражается то, как учредители договорились вести бизнес и их взаимные права. Поэтому правильно составленный Устав позволяет учредителям чувствовать себя защищенными, а директору осуществлять текущее руководство организацией, поскольку именно в Уставе определяются вопросы, которые относятся к компетенции директора и вопросы, которые относятся к компетенции общего собрания участников.


Что такое договор об учреждении и зачем он нужен?

Если у будущей компании несколько учредителей, то между собой они должны заключить договор об учреждении. Поскольку процедура регистрации новой компании происходит не моментально и за это время многое может произойти, то в договоре об учреждении учредители договариваются между собой о том, как они будут учреждать новую компанию. А именно, в данном договоре обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

  1. Размер уставного капитала Общества.
  2. Порядок оплаты и размер долей участников.
  3. Срок оплаты долей участников.
  4. Размер доли и номинальная стоимость доли каждого участника.
  5. Порядок совместной деятельности по учреждению Общества.

Кроме этого, в договор могут быть внесены еще некоторые моменты, однако они довольно редко используются. Договор об учреждении прекращает свое действие после государственной регистрации новой компании.


Что такое юридический адрес компании?

Если кратко, то это местонахождение единоличного исполнительного органа компании. Говоря иначе, когда люди планируют заниматься какой-то деятельностью, они планируют физически где-то находиться во время это деятельности. Арендовать офис или склад, например. Таким образом, директор чаще всего будет находится в этом офисе или на складе. Т.е., это и есть юридический адрес. Перед регистрацией компании обычно люди уже знают, какой конкретно офис или склад они будут арендовать, поэтому этот адрес и указывается как адрес регистрации.

Кроме того, согласно адресу, указанному при регистрации, компания будет отнесена к той или иной Налоговой Инспекции и соответствующим районным отделениям Пенсионного Фонда и Фонда Социального Страхования. И на этот адрес будет приходить корреспонденция из государственных структур. Если же учредители не определились, где они будут вести свою деятельность или эта деятельность не предполагает обязательного наличия некоего помещения, то компанию можно зарегистрировать по адресу места жительства директора.


Учредитель компании – юридическое лицо?

Может ли одна компания выступить учредителем другой компании? Может, но не всегда. Закон запрещает выступать одному Обществу единственным учредителем другого, если само это Общество состоит из одного участника (у него один учредитель).

В других случаях одно юридическое лицо может быть учредителем другого юридического лица или приобретать долю в уставном капитале другого юридического лица.

Однако если одна компания владеет долей в уставном капитале другой компании размером более 20%, то последняя является (признается) зависимой в отношении первой. И на эти компании распространяются все связанные с этим законы.

Существуют и другие аспекты участия одной компании в уставном капитале другой. Например, если доля одной компании в уставном капитале другой более 25%, то последняя не может применять упрощенную систему налогообложения (УСН).


Что такое Совет Директоров?

Высшим органом общества является общее собрание участников, к компетенции которого относятся такие вопросы как определение основных направлений деятельности, назначение директора, решение о внесении изменений в Устав, решение о реорганизации или ликвидации, утверждение годовой бухгалтерской отчетности и другие.

Список таких вопросов может быть расширен в Уставе. Следующим органом управления выступает Директор - единоличный исполнительный орган, который осуществляет оперативное управление в обществе. Директор не имеет права принимать решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания участников.

Однако в компании может существовать и третий управляющий орган – Совет Директоров, куда участники (учредители) могут передать часть своих полномочий. Решение о существовании такого органа принимают учредители. Его права и обязанности должны быть закреплены в Уставе компании. Например, в компетенция Совета Директоров могут переданы следующие вопросы (пункт 2.1, статьи 32 закона 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»):

  1. Определение основных направлений деятельности общества.
  2. Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним.
  3. Установление размера вознаграждения и денежных компенсаций единоличному исполнительному органу общества, управляющему.
  4. Принятие решения об участии общества в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций.
  5. Назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и установление размера оплаты его услуг.
  6. Утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов общества).
  7. Создание филиалов и открытие представительств общества.
  8. Решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества.

Кроме этих вопросов Совету Директоров могут быть переданы и другие, за исключение тех, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Порядок работы Совета Директоров устанавливается внутренними документами общества.

В целом, как управляющий орган Совет Директоров встречается довольно редко в малом и среднем бизнесе.